Прошу от себя лично - не перегружайте заявки. Как можно больше конкретики в минимуме текста.
Думаю, что личность ответственного за пиротехнику [к примеру] не будет играть существенной роли для выбора.
Согласования и прочее - это просто должно быть. Нигде не написано, но я почему-то полагаю, что если участковый погонит нафиг с поля потому что никто не в курсе, что тут будут бродить две тыщи людей в камуфле - орги получат бан.
Зеркальность и прочая - по-моему тоже для выбора орггруппы не столь важно. Сценарий обычно можно подредактировать под хотелки большинства уже после тендера.